Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony oraz zasady korzystania z plików cookie. Dokument ma zastosowanie do wszystkich osób, które odwiedzają stronę, wypełniają formularze kontaktowe, proszą o konsultację albo wysyłają wiadomość przez stronę.

2. Jakie dane możemy zbierać

• imię i nazwisko;
• numer telefonu;
• adres e-mail;
• treść wiadomości albo opis Twojej sytuacji;
• dane techniczne związane z odwiedzaniem strony: adres IP, data i godzina żądania, typ przeglądarki, typ urządzenia, logi serwera;
• dane związane z korzystaniem z plików cookie oraz zewnętrznych usług osadzonych, jeżeli są wykorzystywane na stronach serwisu.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

• Odpowiedź na zapytanie i kontakt z Tobą - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli w celu podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy albo w celu wykonania ustaleń.
• Wypełnienie obowiązków prawnych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w szczególności w zakresie obowiązków księgowych, podatkowych i archiwalnych, jeżeli taki obowiązek powstanie.
• Zapewnienie bezpieczeństwa strony, ochrona przed nadużyciami oraz ochrona roszczeń prawnych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu.
• Marketing albo dodatkowe, nieobowiązkowe pliki cookie - wyłącznie na podstawie odrębnej zgody użytkownika.

4. Pliki cookie, logi serwera i usługi zewnętrzne

Strona może wykorzystywać techniczne pliki cookie niezbędne do prawidłowego działania podstron, bezpieczeństwa oraz podstawowych ustawień. Twoja przeglądarka może również zapisywać pliki cookie związane z działaniem WordPressa albo infrastruktury serwerowej.

Na wybranych podstronach mogą być używane osadzone treści usług zewnętrznych, w szczególności mapa Google Maps. W takim przypadku odpowiedni dostawca może samodzielnie zbierać dane techniczne, w tym adres IP, pliki cookie oraz informacje o interakcji z widżetem. Przetwarzanie takich danych regulują polityki prywatności właściwych usług.

5. Komu mogą być przekazywane dane

Dostęp do danych mogą otrzymywać wyłącznie upoważnione osoby oraz wykonawcy, którym jest to potrzebne do prawidłowego działania strony albo świadczenia usług, w szczególności:

• dostawca hostingu oraz techniczni administratorzy strony;
• dostawca poczty elektronicznej albo infrastruktury IT;
• wykonawcy księgowi, prawni albo konsultingowi - jeżeli jest to niezbędne zgodnie z prawem albo do ochrony praw spółki;
• organy publiczne - wyłącznie w przypadkach przewidzianych prawem.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Jeżeli wybrani dostawcy usług technicznych albo chmurowych przechowują dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, takie przekazanie odbywa się wyłącznie na podstawie zgodnych z prawem mechanizmów, na przykład decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony albo standardowych klauzul umownych przewidzianych przez RODO.

7. Jak długo przechowujemy dane

• dane z formularzy kontaktowych - przez czas potrzebny do obsługi zgłoszenia i dalszego kontaktu, a także do upływu terminów możliwych roszczeń prawnych;
• dane związane z wykonaniem usług albo umowy - przez okresy wymagane przez polskie przepisy, w szczególności podatkowe i księgowe;
• techniczne logi i dane bezpieczeństwa - nie dłużej, niż jest to potrzebne do zapewnienia stabilnego i bezpiecznego działania strony.

8. Twoje prawa

Masz prawo:

• uzyskać dostęp do swoich danych;
• żądać sprostowania albo aktualizacji danych;
• żądać usunięcia danych albo ograniczenia przetwarzania - w przypadkach przewidzianych prawem;
• wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
• wycofać zgodę w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie;
• wnieść skargę do organu nadzorczego. W Polsce takim organem jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne proporcjonalne do charakteru przetwarzania danych oraz poziomu ryzyka. Dostęp do informacji otrzymują wyłącznie osoby, którym jest on rzeczywiście potrzebny do wykonywania obowiązków służbowych albo świadczenia usług.

10. Linki do zasobów zewnętrznych

Strona może zawierać linki do usług osób trzecich, na przykład Facebooka, Instagrama, LinkedIna albo Google Maps. Po przejściu do takich zasobów obowiązują zasady prywatności właściwego dostawcy, a nie niniejsza Polityka.

11. Zmiany w polityce

Możemy aktualizować niniejszą Politykę w przypadku zmian przepisów, rozwiązań technicznych albo sposobu działania strony. Aktualna wersja jest zawsze publikowana na tej stronie wraz z datą ostatniej aktualizacji.

12. Kontakt

Jeżeli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki albo sposobu przetwarzania danych osobowych, skontaktuj się z nami:

• NEXTMARK - AGENCJA MARKETINGOWA
• Lublin, ul. M. C. Skłodowskiej 3/27
• kontakt@nextmark.pl
• +48 794 498 000